Como tener siempre sincronizados tus calendarios

Para los que le den uso al calendario esto les vendrá de lujo, si es que no lo usan ya. El que no use el calendario que empiece a organizarse, ya no hay excusas de que se te olvidan las cosas.

Hace ya tiempo, como muchos ya sabréis, se abrió el puerto CalDAV para el Google Calendar.

Para quien no conozca de que va este protocolo, básicamente se trata de un protocolo abierto que nos permite acceder a los calendarios vía WebDAV. La ventaja es clara, y no es otra que la de permitirnos trabajar de forma sincronizada tanto con Google Calendar como en aquellos clientes que lo soporten, de manera bidireccional, o lo que es lo mismo, los eventos que generemos en la web aparecerán en aquellos clientes que lo soporten, y viceversa.

Con esta posibilidad nos ahorramos el tener que usar programas de terceros, o tener que sincronizar siempre los calendarios para tenerlos al día de forma manual.

Ahora os muestro un pequeño tutorial para sincronizar Google Calendar con iCal y con el iPhone Calendar.

Antes de nada aclarar que nuestro calendario principal será el de Google Calendar. iCal e iPhone Calendar se actualizarán y actualizarán al principal. Como supongo que estaréis usando el iCal como principal ahora mismo tendréis que poner dichos calendarios en Google Calendar. Exportamos cada uno de los calendarios a un archivo .ics. Esto es, si tenéis 4 calendarios, exportar cal1.ics, cal2.ics, cal3.ics y cal4.ics. Ahora en Google Calendar, eliminar todos los calendarios para que no se dupliquen datos y crear el mismo número de calendarios que tenéis en iCal.
Importar en Configuración -> Calendarios, importar calendario.


Como ya tenemos salvados nuestros calendarios, el siguiente paso es introducirlos en el iPhone. Para ello primero tenemos que borrar los calendarios que tenemos dentro de nuestro teléfono. Borramos todos los calendarios de iCal y sincronizamos con iTunes. De esta manera los borramos todos, o en su defecto dejamos uno solo, vacío. Pasamos a configurar CalDAV en iCal y dejamos el iPhone por el momento, ya que los pasos se entienden mejor más adelante. (Este paso es necesario hacerlo antes de la configuración del iCal, ya que si sincronizamos con el iCal recién configurado con las nuevas cuentas, se nos crearan calendarios de solo lectura, lo que no nos servirá de nada)


Ahora en iCal para crear la cuenta CalDAV:

1. En iCal -> Preferencias -> Cuentas.
2. Añadimos una dándole al +.
3. En información de cuenta, ponemos un nombre para el calendario que tengamos como principal en Google Calendar, nuestro usuario (..........@gmail.com) y contraseña.
4. En opciones de servidor ponemos: https://www.google.com/calendar/dav/........@gmail.com/user
5. Finalmente Añadir.

Ahora, si tenemos más calendarios creados (cumpleaños, exámenes, fiestas, amigos, trabajo,.....) tenemos dos opciones:

1. Una de ellas es ir a la pestaña de delegación y marcar todos los calendarios restantes.
2. La otra es algo más latosa, pero los calendarios quedan más ordenados (a mi parecer) y es la que tenemos que realizar en el iPhone. Consiste en crear cuentas nuevas, como hicimos al principio, para cada uno de los calendarios, pero sin colocar nuestro usuario en el servidor sino el ID del calendario. El ID del calendario lo podemos encontrar en Google Calendar -> Configuración del Calendario -> Detalles del Calendario. Bajamos y buscamos Dirección del Calendario y ahí veremos algo como esto: ID de Calendar: .......................................................@group.calendar.google.com. Ese ID lo sustituimos en la posición del usuario dentro de la dirección del servidor quedando algo así: https://www.google.com/calendar/dav/ .....@group.calendar.google.com/user
3. Así con todos los calendarios que tengamos

Por último eliminamos los calendarios antiguos de iCal, los que exportamos anteriormente, para que no estén duplicados.

Para introducir las cuentas en el iPhone, hay que hacerlo de la misma manera que en iCal y la ruta para hacerlo es la siguiente:
Ajustes -> Mail,contactos, calendarios -> Añadir cuenta -> Otros -> Añadir cuenta CalDAV


Servidor: www.google.com
Nombre de usuario: .....@gmail.com
Contraseña: **************
Descripción: Nombre del calendario


Para introducir el ID del calendario, por si tenéis más de uno como vimos antes, una vez creado el nuevo calendario accedemos a el.
Entramos en la cuenta -> Ajustes avanzados -> Editar el servidor como expliqué anteriormente añadiendo .............@group.calendar.google.com


Bueno, ya me he cansado de escribir. Lo he intentado dejar lo más claro posible. Espero que os sea de ayuda o utilidad.